Offene Stelle Büroleiter/Managementunterstützung

Sind Sie auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Büroleiter/Assistent der Geschäftsführung in einem Unternehmen, das sich in voller Entwicklung befindet? Bei Slaapschappen suchen wir einen neuen Kollegen, der unser Team bei der Unterstützung unseres Direktors und Geschäftsführers unterstützt und die Büroleitung übernimmt. Neugierig geworden? Dann lesen Sie weiter!

Wer wir sind

Sleeping Ships bietet das gesamte Leistungsspektrum für Unterkunftsschiffe vom Zeitpunkt der Charterung bis zur endgültigen Rückgabe des Schiffes und bietet (vollständige) Betreuung während der gesamten Unterbringungsdauer. Solange Wasser in der Nähe des Zielortes vorhanden ist, können wir Schiffe für die vorübergehende Unterbringung bereitstellen.

Was wirst du machen

Als Office Manager/Management Support unterstützen Sie den Direktor und den Geschäftsführer. Sie sind das Herzstück unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. In dieser Rolle übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner vor Ort, Beantwortung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Empfang von Besuchern.
• Fungieren Sie als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und externen Parteien wie Kunden, Lieferanten und Besuchern.
• Unterstützung des Managements an allen Fronten, beispielsweise bei der Planung von Besprechungen und Terminen.
• Bei (Management-)Besprechungen anwesend sein und Protokolle erstellen.
• Koordinierung von Facility-Services wie der Instandhaltung von Büroräumen, der Organisation notwendiger Einrichtungen, der Buchung von Hotels und der Verwaltung der Ausrüstung.
• Eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung der ISO-Zertifizierung.
• Unterstützung der Personalabteilung in verschiedenen Bereichen.

Was Sie mitbringen

Wir beschreiben den idealen Kandidaten als jemanden, der Abwechslung sucht, serviceorientiert ist und Freude daran hat, in einer komplexen und wachsenden Organisation zu arbeiten. In dieser Rolle ist es wichtig, dass Sie Initiative zeigen und gerne die Ärmel hochkrempeln. Und was nimmst du sonst noch mit?

• Verfügt über ein HBO-Arbeits- und Denkniveau, vorzugsweise im Sekretariatsbereich. Darüber hinaus verfügen Sie über mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Beherrscht die Verwendung von Microsoft Office 365-Programmen.
• Gute Kenntnisse der niederländischen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Es ist von Vorteil, wenn Sie auch die deutsche Sprache beherrschen.
• Wohnen Sie vorzugsweise in der Gegend von Leeuwarden.
• Mindestens 24 bis 32 Stunden pro Woche verfügbar.

Was Sie von uns erwarten können

Bei Slaapschips sind die Warteschlangen kurz, da wir mit einem kleinen Team arbeiten. Jeder bringt einzigartiges Fachwissen mit und ist entscheidungsfreudig. Ihnen wird eine eigenverantwortliche Position mit viel Verantwortung geboten, in der Sie die Möglichkeit haben, Ihre Arbeit selbst zu gestalten. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, darunter:

• Das Gehalt für diese Position variiert zwischen 2.995 € und 3.964 € brutto pro Monat, abhängig von Ihren Kenntnissen und Erfahrungen. Die Position wird noch finalisiert.
• Als Zusatzleistung bieten wir Ihnen eine 10-prozentige Beitragsregelung auf Ihr Bruttomonatsgehalt an, mit der Sie für einen Rententopf sparen können.
• Wir bauen nachhaltige Arbeitsbeziehungen auf und bieten die Möglichkeit einer langfristigen Festanstellung.
• Wir verfügen über ein persönliches Entwicklungsbudget, um Sie sowohl auf persönlicher als auch auf beruflicher Ebene weiterzuentwickeln.
• Genießen Sie 25 Urlaubstage pro Jahr in Vollzeit.
• Für Ihre Fahrtkosten erhalten Sie eine Erstattung von 0,23 € pro Kilometer.

Sind Sie gespannt auf den Einstieg als Office Manager/Management Support?

Für weitere Informationen zu dieser Stelle oder zum Bewerbungsverfahren können Sie uns über redactie@ Slaapschappen.nl oder +31517 234 234 kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!